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Agente Clara · Concierge e hotelaria

Às 23h40 a água desce pelo teto. Quem da sua casa vê o aviso em 60 segundos?

A Clara atende morador e hóspede no WhatsApp 24 horas, reserva espaços na agenda real, oferece o que a casa vende e chama a equipe certa quando é urgente.

~60%dos hóspedes preferem WhatsApp ou SMS para falar com hotéis; só 4% preferem um app (pesquisa pequena, cerca de 450 pessoas)
O que isso custa

A conta de uma equipe pequena respondendo o que a base já sabe

Hotel, clube ou pousada; para condomínio, leia só a linha de tempo. Premissas do plano de vendas, editáveis na calculadora.

R$ 2.700/mês

de margem em spa, late check-out e passeios que só são vendidos a quem pergunta (hotel, clube, pousada: 25 pedidos × R$ 180 × 60%) Estimativa com premissas

1.000conversas por mês com a equipe premissa
×
55%são horário, regra, reserva ou solicitação padrão premissa
=
550conversas que a base de conhecimento já responde
550 × 6 min= 55 horas por mês de equipe premissa
×
R$ 28custo da hora de recepção ou administração (premissa) premissa
=
R$ 1.540de tempo da equipe por mês em perguntas repetidas

Tempo liberado só vira caixa se você evita contratar ou realoca a equipe. Em condomínio, o argumento principal não é economia: é cobertura, registro e redução de desgaste.

Como resolvemos

Do pedido às 23h à equipe certa acionada

DorPedido sem resposta à noite

Morador ou hóspede escreve

Texto ou áudio, a qualquer hora, sem fila.

DorAviso urgente perdido

Emergência primeiro

A cada mensagem. Se há risco: orienta e aciona a equipe.

DorPerguntas repetidas na recepção

Entende o pedido

Informação, reserva, serviço, reclamação ou sugestão.

DorCaderno e choque de horário

Consulta a agenda do espaço

Salão, quadra, spa ou mesa: horário real e regra da casa.

DorReserva errada ou duplicada

Reserva com um “sim”

Resumo antes de gravar. Evento criado na agenda do espaço.

DorUpsell perdido

Oferece o que a casa vende

Spa, late check-out e passeio, com a tabela da casa.

DorExceção e reclamação

Equipe no que importa

Zeladoria, portaria ou gerência recebem com resumo.

Um dia no seu negócio

O mesmo dia, sem e com a Clara

HoraSem o agenteCom o agente Clara
06:50Alguém pergunta se a academia abriu. Ninguém da administração está online.A Clara responde na hora com o horário da base e registra a dúvida.
09:30Reserva do salão chega solta. A recepção confere o caderno e liga de volta.Consulta a agenda do espaço, aplica a regra e só reserva após o “sim”.
12:15Hóspede pede onde almoçar e ouve uma opinião pessoal, às vezes errada.Sugere só parceiros cadastrados pela casa, com horário e distância.
15:40Reclamação de barulho chega ao síndico em tom exaltado.Acolhe, resume em uma frase, não toma partido e encaminha com histórico.
18:05Late check-out e spa só são vendidos a quem lembra de pedir.Oferece com a tabela da casa. Exceção de preço vai para o gerente.
23:40Vazamento relatado por mensagem. A portaria só vê quando olha o celular.Reconhece a urgência, orienta a segurança e aciona a zeladoria com resumo.
07:30A administração começa o dia sem saber o que houve de madrugada.Resumo da noite: pedidos abertos, urgências tratadas e reservas feitas.
Números reais

O que a plataforma já mede.

—

Ainda não há operação de cliente neste segmento medida na plataforma.

O piloto de 30 dias mede os seus números.
Preferimos mostrar o que ainda não existe a inventar um resultado.
Pacotes e preços

Preço fixo em reais, do condomínio à rede de hotéis

Condomínio Essencial

Até cerca de 100 unidades, com síndico profissional ou administração enxuta

R$ 697 /mês
+ setup R$ 1.500
300 conversas resolvidas/mês
Excedente: R$ 2,00 por conversa acima
Tarifa da Meta cobrada à parte
  • Clara com base de conhecimento
  • Triagem por setor (zeladoria, portaria, administração)
  • Emergência para humano, com resumo
  • Resumo por IA e relatório mensal
  • 1 número de WhatsApp

Premium, clube ou pousada

Alto padrão com muitos espaços, clube, marina ou hotel boutique

R$ 1.497 /mês
+ setup R$ 3.500
1.000 conversas resolvidas/mês
Excedente: R$ 1,50 por conversa acima
Tarifa da Meta cobrada à parte
  • Tudo do Essencial
  • Agenda Google por espaço
  • Comunicados, NPS por IA e copiloto
  • Revisão mensal da base
  • Suporte prioritário

Administradora

Carteira de condomínios; valor por condomínio extra na proposta

R$ 3.500 /mês
+ setup R$ 8.000
3.000 conversas/mês, somadas entre os condomínios
Excedente: R$ 1,00 por conversa (negociável)
Tarifa da Meta cobrada à parte
  • Tudo do Premium
  • Um agente por condomínio, com regras próprias
  • Painel de resultado por condomínio
  • Voz IA para a central, sob escopo
  • Integração com o sistema da administradora, sob escopo

Hotel, rede ou grupo

Rede de hotéis ou grupo com várias unidades; proposta sob medida

R$ 3.500 /mês
+ setup R$ 8.000
3.000 conversas/mês, somadas entre as unidades
Excedente: R$ 1,00 por conversa (negociável)
Tarifa da Meta cobrada à parte
  • Tudo do Premium
  • Multiunidade e multicanal
  • Voz IA e multicanal
  • Integração com o seu PMS, sob escopo
  • Gerente de sucesso e SLA acordado

Proposta sujeita a validação. Valores a partir de; proposta final após diagnóstico. Mensagens da Meta cobradas à parte. Integrações e voz definidas em escopo.

Como economiza e por quê

A conta aberta: dois ganhos, um custo

Hotel, clube ou pousada (pacote Premium). Premissas do plano de vendas, editáveis na calculadora.

R$ 2.743

ganho líquido por mês no cenário base com upsell. Setup de R$ 3.500 volta em cerca de 1,3 mês, só se o upsell acontecer.

+ R$ 1.540Tempo da equipe devolvido
1.000 conversas × 55% resolvidas × 6 min = 55 h/mês × R$ 28/h
+ R$ 2.700Upsell oferecido na conversa
25 pedidos atribuídos × R$ 180 × 60% de margem
− R$ 1.497Mensalidade do pacote Premium
Franquia de 1.000 conversas resolvidas por mês
  • Base (hotel ou clube): R$ 2.743/mês · 55 h devolvidas + 25 upsells
  • Metade do upsell: R$ 1.393/mês · 12 a 13 pedidos em vez de 25
  • Condomínio, sem upsell: R$ 43/mês · só empata: vale pela madrugada, não pelo caixa

Sem upsell a conta só empata (R$ 43 por mês): em condomínio a razão é cobertura 24 h, urgência tratada e registro. O piloto mede antes de qualquer promessa.

Quanto isso vale no seu caso?

Traga os seus números e o piloto de 30 dias mede o resto, com critérios acordados por escrito.

Fontes dos números de mercado
  • Sindiconet/IBGE: 13,3 milhões de endereços do Brasil estão dentro de condomínios (12,4%, Censo 2022) · fonte
  • oHub: portaria terceirizada presencial 24 h (R$ 10 mil a R$ 42,4 mil por mês; 4 porteiros, escala 12x36) · fonte
  • oHub: portaria virtual ou remota (R$ 4,5 mil a R$ 7,9 mil por mês para 20 a 80 unidades) · fonte
  • Hotelier News, citando Eviivo: quase 60% preferem SMS ou WhatsApp para falar com hotéis; 4% preferem um app (cerca de 450 participantes, amostra pequena) · fonte
  • Hotel Tech Report: Asksuite (a partir de US$ 300/mês) e HiJiffy (cerca de US$ 200/mês), preços de comparador de terceiros · fonte
  • Conduit: Akia, mensagens e voz de IA para hotéis (cerca de US$ 500/mês segundo blog de terceiros, não confirmado no site do fornecedor) · fonte
  • AABIC: guia de LGPD para condomínios · fonte
Outros segmentos